個人情報の
取り扱いについて

個人情報の保護に対する考え方

私たち再春館製薬所は、電話、お手紙、ファックス、インターネット各種、店舗などを通じ商いをしています。お客様とのお付き合いに心を通わせ、深くご満足を感じていただくことは、とても難しいことであると日々痛感しております。そんな中で、私たちとお客様の絆となっているものが、お客様からお教えいただく大切な個人情報です。
対応の不備や聞き間違いなどでご迷惑を掛けることなく、お客様によりご満足いただける対応をするためにも、お教えいただく個人情報は何よりも大切なものと考えています。私どもにとって確かな歩みを進めていくためには、過去の教訓を活かすことが非常に大切な事だと考えており、全てのお客様対応を確かに記録し、厳重に保管していく事は、私たちが商いをさせていただく上で決してゆるがしてはならない柱になる部分なのです。
お客様とのお付き合いの中で、より高いご満足を願う私たちにとって、お客様からお教えいただくことは、お気持ちやお肌の様子を推し量るために、なによりも大切で貴重な「生きた宝もの」です。それはお客様と私たちを結ぶ絆そのものであり、それを活かし、守ることが、「お客様からの信頼で成り立つ再春館製薬所」の礎であることは今後も永久にかわりません。
ここでは、個人情報保護法施行以前より、責任と義務を自覚しながら行なってきた、私たちの「個人情報の取り扱い方・活かし方・守り方」についてお話いたします。私たちがすべてのお客様、お取引企業の皆様および、当社従業員と結ぶ「約束」を、改めてご確認ください。

個人情報保護方針

お客様に関する個人情報について

• 私たちは、お客様の個人情報を以下のような方法でお聞きしています

  1. お客様からいただくお電話、お手紙、FAX、インターネット各種、グループ会社のホームページ、対面による方法
  2. 会員様からのご紹介
  3. 当社が、受注業務を委託した第三者を経由し、入手する方法
  4. 当社が、地方自治体よりふるさと納税返礼品の発送業務を受託し、入手する方法

• 私たちは次のような個人情報をお伺いしております

  1. 氏名、郵便番号、住所、電話番号、電子メールアドレス、ユーザーID（お客様がLINEとID連携される場合に限ります。）、金融機関の口座番号、金融機関のクレジットカード番号いずれも、商品のお届け、サービスのご提供、ご本人の確認、代金のご請求に必要なものであり、ご購入希望のお客様に「必要に応じてお教えいただいているもの」です。
  2. 年齢もしくは生年月日、お肌の状態、性別、生活全般のこと、お仕事に関することいずれも、商品やサービスの改善、お客様一人ひとりに合った対応をさせていただくため、「ご本人の差し支えのない範囲でお教えいただいているもの」です。

  *上記の情報がいただけない場合、お客様一人ひとりにあった適切なアドバイスが出来ない場合がありますことを予めご了承ください。

• 当社とお客様とのやり取りは、文字データや音声データで記録させていただき、
  以下のように活かしています

  1. お客様からのご注文に関することやお問い合わせ内容を必要に応じて確認することで、社員教育やお客様対応に活かしております。
     例）
     1)ご注文の商品の確認のため
     2)ご注文の商品を指定先にお届けするため
     3)ご購入いただいた商品代金をご請求するため、お支払いを確認するため
     4)お客様からのお声を参考にして、お客様対応の質を向上させる指導・育成の糧とするため
     5)問い合わせ内容をきちんと把握し、適切な対応をとるため
     6)無料お試しセットや商品などの不正申し込みを検知するため
     
     ご登録いただいた個人情報のうち、市町村などの名称および郵便番号、金融機関の名称あるいはクレジットカードの有効期限など、商品のお届けやご請求を行う上で必要な情報に変更があった際には、登録情報を変更させていただく場合もあります。
  2. ご利用いただいている商品・サービスの提供・改良や、新たなサービスを開発するため例）商品購入履歴・サービスのご利用状況、ウェブサイトの閲覧履歴などの情報を分析してお客様によりご満足いただけるよう改良するため
  3. 提供している商品・サービスに関連した情報などを郵送や電子メールでお届けするため及びウェブサイト広告を行うため
     例）定期会報誌、キャンペーンのお知らせなど、各種サービスのご案内をお届けするため
  4. 取得した閲覧履歴や購買履歴などの情報を分析して、趣向に応じた新商品・サービスに関する広告のため
     例）第三者のウェブサイトにて、利用者に最適な広告を配信するため、ハッシュ化（復元できない単一方向型の暗号化）された利用者のメールアドレスを利用します。

• 個人情報は第三者に開示いたしません

  当社は個人情報を適切な方法で管理します。以下の場合を除き、その情報を第三者へ開示・提供することはありません。

  1. ご本人様の同意がある場合
  2. 統計的なデータとして、お客様個人を識別できない状態に加工した場合
  3. 法令等により提供を求められた場合
  4. 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合
  5. 個別に必要と認められた場合

• 紹介制度のご利用に関して

  お試しセットや試供薬のご請求時並びにご注文においてご紹介が成立した場合に、紹介者もしくは被紹介者に相手方の情報をお伝えすることがございます。

• 個人情報は厳重に管理いたします

  個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、厳重なセキュリティ対策を実施しています。個人情報は、一般の利用者がアクセスできない安全な環境下に保管しています。当社が信頼に足ると判断し個人情報の守秘義務契約を結んだ企業に、業務の一部として個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、この場合にも、個人情報は当社の個人情報保護原則の下で保護され、当社は委託先に対して安全管理措置の実施等、必要かつ適切な監督を行います。
  例）

  1)配送業者にお客様のお名前・住所・電話番号を渡し、ご購入いただきました商品をお届けするため
  2)当社が受注業務を委託した業者から取得する個人情報により、ご購入いただきました商品をお届けするため

  個人情報を守る上で最も重要なことはシステム以上に、それを使う「人の意識」だと考えております。最新のシステムに頼り任せるのではなく、一人ひとりの社員が、「お客様からお預かりした情報は会社にとって最も重要なもの」という意識を持ち、その重みにふさわしい責任を感じなければ、心からご安心いただくことはできないのです。私たちは個人情報保護の礎に「人の意識」を据え、自覚が薄れる事がないよう、全社員を対象とした個人情報保護の研修を行っております。これからも、個人情報保護に対する全社的な意識を高める取り組みを継続的に実施し、安心してお付き合いいただける再春館製薬所づくりに努めてまいります。

グループ会社から委託された業務に関する個人情報及び第三者に委託して取得する個人情報の取り扱いについて

グループ会社から委託された業務に関する個人情報及び第三者に委託して取得した個人情報の取り扱いについては、当社個人情報保護方針を遵守し、以下のように使用します。お客様への対応、商品・サービスの提供・改良及び新たな商品・サービス開発並びに商品・サービスの提案等などの受託業務を遂行するため例）
1)ご注文の商品の確認のため
2)ご注文の商品を指定先にお届けするため
3)ご購入いただいた商品代金をご請求するため、お支払いを確認するため
4)問い合わせ内容に対し、適切な対応をとるため
5)店舗での予約の受付、来店の調整、来店時の対応をするため

個人情報の開示、登録内容の変更、利用停止について

お客様がご自身の個人情報に関する開示、登録内容の変更・訂正等を希望される場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。お問い合わせや訂正などにつきましては、下記お問い合わせ窓口、または、当社ホームページのネット会員専用ページ「ネット会員登録変更」、当社指定の書式 で受け付けています。なお、お問い合わせいただきました保有個人データの開示方法につきましては以下のようなものがございます。

1)当社指定の書式を用いた書面による回答
2)当社指定の書式による電磁的記録の開示

なお、開示する方法によっては実際にかかった費用をご請求する場合がございます。また、当社指定以外の書式による情報開示につきましては、システム改修等の作業を要するためお受けいたしかねますこと、予めご了承ください。

ウェブサイトを閲覧する際に取得する情報について

お取引先の皆様に関する個人情報について

当社従業員に関する個人情報について

個人情報の第三者提供について

個人情報の共同利用について

採用に関する個人情報について

付則

この規約は2025年4月1日から実施します。